Equipo Pakallko
Corregir no es borrar
En muchos sistemas basta un permiso de administrador para cambiar una venta, ajustar un stock o eliminar un cobro. El problema es que, después de ese cambio, nadie puede reconstruir qué pasó ni quién lo hizo.
Un ERP confiable funciona como la contabilidad tradicional: lo que se registró no se modifica. Si hay un error, se registra un movimiento nuevo que lo corrige, con su autor, su fecha y su motivo.
Por qué importa
- Auditoría: cualquier cifra se puede rastrear hasta las operaciones que la originaron.
- Control interno: un faltante de caja o de inventario no se puede ocultar editando el registro original.
- Coherencia con SUNAT: un comprobante emitido no se edita; se corrige con una nota de crédito o de débito, y el sistema debe reflejarlo igual.
- Confianza entre áreas: ventas, almacén y contabilidad trabajan sobre los mismos datos, sin versiones distintas de la misma operación.
Cómo lo aplica Sunchu ERP
En Sunchu ERP los registros ingresados no se modifican ni se borran. Anular una venta genera su nota de crédito; un ajuste de inventario es un movimiento con su motivo; un cambio de precio queda con su fecha y su autor.
El sistema de gobierno y cumplimiento guarda un registro de auditoría inmutable, aplica la segregación de funciones para que una misma persona no apruebe y ejecute la misma operación, y exige firma en el control presupuestario. La administración central define con roles granulares qué puede hacer cada usuario.
Qué preguntar al elegir un ERP
- ¿Se puede editar o borrar una venta ya registrada? ¿Quién puede hacerlo?
- ¿Cómo se corrige un error y dónde queda constancia?
- ¿El registro de auditoría se puede modificar desde el propio sistema o desde la base de datos?
- ¿Los permisos se pueden limitar por empresa, sucursal y función?